Le portail est composé d’une arborescence de pages stockées dynamiquement en base de données (inutile de chercher d’improbables fichiers html pour chacune de ces pages). Le menu et les liens du site permettent de naviguer entre ces pages. Certains formulaires permettent de se référer directement à l’une de ces pages et il est possible pour un utilisateur muni des droits appropriés de configurer la position d’une page dans l’arborescence du site, les habilitations qui lui sont rattachées ainsi que divers paramètres.   On peut également désactiver ou cacher une page, ou bien la remplacer par un lien vers une URL externe, une autre page ou un fichier du site. Dans ces cas, la page sous-jacente dans le système d'information est d'avantage utilisée comme un élément actif du menu que comme le lieu d'affichage d'un contenu html.